Отчет по практике на ООО "Викинг"

История создания и развития предприятия

Датой создания предприятия считается дата его государственной регистрации. Общество с ограниченной ответственностью «Викинг» было создано 15 мая 2006 года, о чем в Едином государственном реестре юридических лиц сделана запись регистрации и выдано свидетельство о государственной регистрации. Предприятие принадлежит к отрасли  лесозаготовительной промышленности. Вид деятельности -  внешнеэкономический.          Основной продукцией является – круглый лес и обрезной пиломатериал. Лесозаготовительные компании считают намного более выгодным экспортировать бревна, а не продавать их на местные лесопильные заводы, которые не могут покрыть высоких цен на древесину.

Основными задачами, стоявшими перед фирмой на начальном этапе, были: привлечение в штат высококвалифицированного персонала, развитие клиентской базы, налаживание долгосрочных отношений с поставщиками. Данные задачи были успешно решены и по прошествии короткого срока времени предприятие начало активно работать в области  экспорта разнообразной готовой древесной продукции.

В настоящее время ООО «Викинг» - динамично развивающееся предприятие, которое осуществляет поставки продукции непосредственно от производителей, что позволяет проводить гибкую ценовую политику.

Основными видами деятельности компании являются [1, с.4]:

- лесное хозяйство и предоставление услуг в этой области;

- оптовая торговля лесоматериалами;

- производство шпона, фанеры, плит, панелей;

- производство деревянных строительных конструкций, включая сборные деревянные строения и столярных изделий;

- оптовая торговля через агентов;

- оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами;

- оптовая торговля  несельскохозяйственными промежуточными продуктами, отходами и ломом;

- распиловка и строгание древесины, пропитка древесины;

- прочая оптовая торговля;

- организация перевозок грузов, а также любые иные виды деятельности, не запрещенные российским законодательством.

Задачи и функции организации

Главной целью предприятия, как и любой другой коммерческой структуры, является максимизация прибыли, необходимой для дальнейшего роста и развития предприятия.

В настоящее время для достижения поставленной цели в ООО «Викинг» решаются следующие задачи:

• расширение товарного ассортимента;
• создание образа фирмы, товара, достижение осведомленности о них потенциальных покупателей;
• выявление потребностей клиентов и их удовлетворение;
• взаимодействие с клиентами, поиск новых покупателей, укрепление связей с постоянными клиентами;
• налаживание связей с поставщиками, поиск более выгодных предложений;
• своевременная поставка качественного товара;
• грамотное и вежливое ведение переговоров с зарубежными представителями.

Среди основных функций компании можно выделить:

• планирование и контроль сроков поставок;
• работа с перевозчиками;
• контроль взаиморасчетов;
• формирование пакета документов для сертификации продукции, таможенного оформления грузов;
• обеспечение выполнения предприятием обязательств, вытекающих из договоров и соглашений с зарубежными партнёрами;
• участие в подготовке и проведении коммерческих переговоров:
• организация экспортных поставок;
• подготовка, подписание и дальнейшее ведение международных контрактов на поставку (Китай, Южная Корея, Япония);
• разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных поставок;
• прогнозирование и планирование ВЭД предприятия;
• прогнозирование ожидаемого результата от ВЭД: примерная величина прибыли, рентабельность, масштабы расширения сбыта, валютная выручка и т.д.

Содержание

1. Общая характеристика предприятия . . . . 3

1.1 История создания и развития предприятия . . . . 3

1.2 Задачи и функции организации . . . . 4

1.3 Организационно-правовая форма предприятия . . . . 5

1.4 Общая структура предприятия, состав подразделений и их взаимосвязи . . . . 7

2. Управление организацией . . . . 11

2.1 Изучение внешней среды организации . . . . 11

2.2 Проведение управленческого обследования . . . . 18

2.3 Организационная структура управления . . . . 21

2.4 Изучение и анализ процедуры принятия решений руководящими работниками компании . . . . 22

2.5 Анализ форм и методов проведения совещаний в компании . . . . 22

2.6 Анализ использования графических средств в управлении организацией . . . . 23

2.7 Анализ уровня технического оснащения рабочего места руководителя….24

2.8 Изучение фотографии рабочего дня директора компании . . . . 25

2.9 Анализ использования  рабочего времени руководителем . . . . 29

2.10 Изучение методов планирования рабочего времени руководителей, специалистов и технических исполнителей . . . . 30

2.11 Изучение уровня организации делопроизводства в организации . . . . 30

2.12 Исследование  соответствия офиса целям, задачам и функциям организации . . . . 34

3. Изучение деятельности торговой организации . . . . 35

3.1 Характеристика предлагаемого товарного ассортимента . . . . 35

3.2 Характеристика клиентуры по составу, объему потребления товаров . . . . 36

3.3 Выбор формы товародвижения и каналов распределения товаров . . . . 38

3.4 Организация оптовой торговли . . . . 39

3.5Анализ оптового товарооборота . . . . 40

3.6Анализ издержек обращения . . . . 41

3.7 Ценовая политика компании . . . . 44

3.8. Анализ финансового состояния предприятия . . . . 44

4. Организация ВЭД . . . . 55

Приложения . . . . 60