Совершенствование структуры управления

Введение . . . . 7

1 Общая характеристика и анализ действующей структуры управления ООО "Омскстройфасад" . . . . 10

1.1 Общая характеристика деятельности ООО «Омскстройфасад» . . . . 10

1.2 Финансово-хозяйственная деятельность ООО «Омскстройфасад» . . . . 12

1.3 Анализ действующей структуры управления на ООО «Омскстройфасад» . . . . 22 

2 Теоретические аспекты разработки и совершенствования структуры управления . . . . 28

2.1 Понятие организационных структур управления и принципы их построения . . . . 27

2.2 Критерии классификации и типы организационных структур управления . . . . 33

2.3 Соответствие структуры управления современным требованиям эффективного управления . . . . 43

3 Пути совершенствования организационной структуры управления ООО «Омскстройфасад . . . . 49

3.1 Совершенствование организационной структуры управления на предприятии ООО «Омскстройфасад» . . . . 49

3.2 Обоснование предложенной организационной структуры управления на ООО "Омскстройфасад" . . . . 55

3.3 Расчет эффективности предложений по совершенствованию системы управления на ООО "Омскстройфасад" . . . . 60

4 Безопасность жизнедеятельности . . . . 65

4.1 Анализ существующей нормативно-правовой базы в области охраны труда и безопасности жизнедеятельности на ООО «Омскстройфасад» . . . . 65

4.2 Организация работы и контроля за состоянием охраны труда, созданием здоровых и безопасных рабочих условий . . . . 67

4.3 Защита персонала предприятия от различных чрезвычайных ситуаций и её оценка . . . . 69

4.4 Оценка экономических последствий состояния безопасности труда . . . . 71

Заключение . . . . 75 Список использованных источников . . . . 78

Приложения 1 . . . . 82

Приложения 2 . . . . 83

Приложение 3 . . . . 86

 Степень совершенства организационной структуры проявляется в быстродействии системы управления организацией и в высоких конечных результатах ее деятельности.

Во главе структуры предприятия стоит директор предприятия. В его непосредственном подчинении находится один заместитель – заместитель по производству, главный бухгалтер  главный инженер, главный энергетик, а также главный механик. В свою очередь каждый из них имеет свою иерархию подчиненных. Заместителю по производству подчиняется ПСУ (производственно-строительный узел), в функции которого входит непосредственное производство оконных и дверных блоков, лесопиление.

В обязанности заместителя по производству входит координация деятельности компании связанная с производственным процессом. Инженер МТО (материально техническое обеспечение) отвечает за своевременных ремонт техники, оснащения ее всеми необходимыми материалами, хранение запасных частей и другого инвентаря необходимого для производства. В круг обязанностей главного энергетика входит обеспечение предприятия энергетическими ресурсами, в частности электроэнергией. Отдел главного механика предназначен для поддержания работоспособности транспортных средств и своевременном техническом осмотре бетоновозов.

В обязанности начальников участков входит координация действий мастеров на месте, которые в свою очередь проводят инструктаж и контроль деятельности производителей работ. Деятельность начальников участков регламентируется планово-нормативными документами.

В рыночных условиях, становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у себя систему управления, которая обеспечивает ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке [19, с.56].

Совершенствование структуры управления организации является одним из важных условий и факторов повышения её эффективности.

Процесс рационализации управления включает разработку комплекса организационно-технических и социально-экономических мероприятий, обеспечивающих более эффективное использование материалов, рабочей силы, техники и других ресурсов, создание благоприятных условий труда и быта работников, внедрение новых технологий и качественное совершенствование деятельности.

В процессе формирования организационной структуры управления ООО «Омскстройфасад»  определен ее тип. Исходя из существующей линейной организационной структуры управления ООО «Омскстройфасад». Наиболее приемлемым выбором для предприятия будет линейно-функциональный тип структуры управления.

Недостатки линейной структуры:

- высокое требование к знаниям и опыту руководителя во всех сферах деятельности подчиненных и функциях управления;

- перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, много контактов с подчиненными и с высшим руководством;

- задержка решений вопросов, касающихся нескольких подразделений отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений;

- много управляющих между производственными рабочими и лицом, принимающим решения [12, с.78].

Недостатки функциональной структуры:

- трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

- снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;

- дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками, поскольку каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место;

- отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами [24,с.56].

Преимущество линейно-функциональной структуры:

- более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

- освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально – техническим обеспечением и т.д.;

- при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура – хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Так как все типы организационных структур имеют недостатки, так и линейно-функциональная структура имеет недостатки:

- узкая специализация каждого звена;

- недостаточно четкое распределение ответственности;

- тенденция к чрезмерной централизации целей [30, с.112].

         3.2 Обоснование предложенной организационной структуры

управления на ООО «Омскстройфасад»

Предприятие в новых условиях самостоятельно формирует цели и задачи, разрабатывает стратегию и политику своего развития, ищет необходимые для их реализации средства, набирает работников, решает множество различных вопросов, в том числе и структурные. К ним можно отнести такие, как создание, ликвидация, слияние, разделение подразделений, реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления.

Любая перестройка структуры управления предприятия требует оценки, прежде всего с точки зрения достижения поставленных целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, более гибкий стиль управления. Важным критерием оценки организационной структуры управления является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях [21, с.43].

В кризисный период для организации изменения в структуре управления могут быть направлены на создание условий для выживание за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к внешней среде. Вне зависимости от причин обязательно встанет вопрос о расширении полномочий на нижних уровнях управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделе­ний, входящих в состав ООО «Омскстройфасад».

Применение новой организационной структуры позволит:

        1. Освободить генерального директора предприятия от повседневной рутинной работы.

2. Повысить качество и оперативность принимаемых решений.

3. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Данная структура обладает следующими характеристиками:

1. Оптимальность. Данная структура управления является оптимальной, потому что между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления.

2. Оперативность. Данная структура является оперативной потому что за время от принятия решения до его исполнения не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

        3. Надежность. Структура аппарата управления гарантирует достовер­ность передачи информации, не допускает искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивает бесперебойность связи в сис­теме управления.

4. Экономичность. Структура управления является экономичной, т.к. нужный эффект от управления достигается при минимальных затратах на управленческий аппарат.

5. Устойчивость структуры управления. Неизменность основных свойств организационной структуры ООО «Омскстройфасад» при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

6. Гибкость. Данная структура способна изменяться в соответствии с изменениями внешней среды [24, с.43].